# Förlängda anmälningstider på utställnngar VARFÖR? Author: Joystick I fjol var det på håret att vi fick ordna utställningen i Sikeå på grund av för få anmälningar. Fick förlänga anmälningstiden och  ja de blev ju en utställning till slut. Det var dock endel diskussioner angående VARFÖR det ständigt var så i norr. Men **VARFÖR??**ska det vara så svårt att skicka in anmälningar till evenemang i tid?  Det ligger ju mycket arbete  ideelt arbete bakom desa arrangemang. Vi jobbar nu med höstens utställning i Sikeå. Dommarresan och anläggningen är bokad och arbetet med sponsorer är påbörjat sen någon månad tillbaka. Det ska ju inte vara så att eldsjälarna som står för arrangemangen ska känna sig tvingade att anmäla allt de  har med 4 hovar för att få ihop dessa 35 ponnyer som ska finnas i listorna för att vi ska få ha utställningen. Hur kommer vi tillrätta med detta?? Ideer tankar och gärna lösningar välkomnas Anna-Carin ## Comment 1 Author: ThiffannyJ #0 _Men **VARFÖR??**ska det vara så svårt att skicka in anmälningar till evenemang i tid? _ Jag tor inte problemet är att det inte skickas i tid. I år verkar ju inte folk anmäla överhuvudtaget. Så därför ställs det in/man får förlänga datumen. ## Comment 2 Author: PP Nja, jag tycker det verkar som om det blivit vanligare att anmäla allt senare... Under de år jag varit aktiv har det alltid varit så att det rasat in anmälningar sista dagarna, men i år har det varit ännu tydligare. Till Ludvika stod det exempelvis klart att det ens skulle bli någon utställning **tre dagar** innan sista anmälningsdag - så nära inpå har det inte varit osäkert om det öht ska bli någon utställning när jag arrangerat förut. Sedan typ i mitten av veckan har jag fått ett flertal mejl och telefonsamtal från ivriga utställare som undrar om de kommer med om de postar anmälningarna bums. Så något har ändrats i "anmälningsbeteendet", men varför kan man ju bara sia om. Jag anmäler själv ofta nära sista anmälningsdag och jag har oxå utnyttjat förlängd anmälningstid vid åtminstone ett tillfälle. Den gången hade jag inte tänkt åka på den utställningen från början, men ändrade mej när tillfälle gavs. Annars är det nog bara den vanliga ambivalensen som gör att jag inte anmäler tidigare. Som arrangör är det förstås en ganska jobbig situation att först inte veta om arrangemanget ens blir av och sedan hur man ska ställa sej till sent inkomna anmälningar. Å ena sidan vill man förstås ha många utställare och att alla som vill vara med får vara med. Å andra sidan blir det lätt satt i system - och då blir det färre och färre som håller sista-anmälningsdag. Det är ändå en hel del jobb med att förbereda katalog, priser, funktionärer, plats osv som ska hinnas med på de ynka fyra veckor man oftast har efter sista anmälningsdag. Allt görs ju ideellt, oftast vid sidan av heltidsarbete, egna djur och familj. Det tänker man kanske inte på när man som shetlandsutställare skäms bort med välordnade och trevliga utställningar. ![Oskyldig](http://shetlandsponny.ifokus.se/js/lib/tiny_mce/plugins/emotions/img/smiley-innocent.gif "Oskyldig") Men vad man ska göra för att få anmälningar i tid..? Kanske skulle det hjälpa att hålla hårt på sista anmälningsdag, ta ut dubbel avgift för för sent inkomna anmälningar, inte förlänga anmälningstiden och kanske anordna något färre utställningar. ![Obestämd](http://shetlandsponny.ifokus.se/js/lib/tiny_mce/plugins/emotions/img/smiley-undecided.gif "Obestämd") Till TS: det är t o m 40 anmälda som krävs för att utställningen ska bli av. Se småproppen. ## Comment 3 Author: VeronicaP Jag brukar alltid anmäla de sista dagarna , just för att jag är så velig om vilka jag ska anmäla osv, jag hinner ändra mig många gånger. I år har vi fortfarande inte anmält till någon utställning , pga en massa olika orsaker , och det blir nog tunt med visning av våra i år kännas det som (tyvärr) ## Comment 4 Author: Joystick [#2](http://shetlandsponny.ifokus.se/discussions/4df3099ed4ebea3b0f001486-forlangda-anmalningstider-pa-utstallnngar-varfor#2 "Direkt länk till kommentar") Ja jag har inte så jättestor koll på de här med utställningar ännu. men jag hade ju "bara" fel på 5 anmälningar.. Personligen så är jag ju ingen utställare så jag kanske inte borde ställa dessa frågor. MEN jag är ju med i gruppen som ordnar utställningen i Sikeå. Det ligger som sagt många timmars ideelt arbete bakom en utställning. Å en inställd utställning innebär en massa merarbete och extra kostnader för föreningen. Anläggningsavgifter och dommarresor kan man inte alltid få igen pengarna på. ## Comment 5 Author: Annette Det är nog bara den hårda vägen som hjälper. Höj minimiantalet till 50 hästar (det är väl ingen utställning som går runt på 40 hästar = 8000:-) och ställ in **alla** utställningar som inte har 50 hästar på sista anmälningsdagen. Dilemmat är de utställningar som får minimiantalet (40 hästar), de är ju nästan garanterade att gå med förlust. Då är föreningen så gott som tvingad att förlänga för att försöka få in mer pengar. Då är det bättre att inte komma upp i minimiantal så det går att ställa in och därmed undvika massa kostnader för föreningen. Mina åsikter. ## Comment 6 Author: Joystick Om vi skulle höjja antalet till 50 hästar hos oss i norrland så skulle det alltså aldrig bli några utställningar. Fast vi i Sikeå har gått med vinst på våra utställningar TROTS att vi inte haft mer än 40 anmälningar ## Comment 7 Author: Moheda Jag tycker inte att det är någon bra lösning att förlänga anmälningstiden. Risken är stor att folk skäms bort och hellre chansar på att det blir just förlängd anmälningstid. Sedan tycker jag nog att är det en sista anmälningsdag så är det.... då får man som arranför vänta tills dess![Cool](http://shetlandsponny.ifokus.se/js/lib/tiny_mce/plugins/emotions/img/smiley-cool.gif "Cool") och helt enkelt ha lite "is i magen". Är det då inte tillräckligt många anmälda - STÄLL IN!!! Sätt ner foten och visa vad som gäller!! OBS! Min åsikt!!!![Flört](http://shetlandsponny.ifokus.se/js/lib/tiny_mce/plugins/emotions/img/smiley-wink.gif "Flört") ## Comment 8 Author: Joystick Fast vissa saker MÅSTE ju bokas längre i förväg än när sista anmälningsdag på utställningen är. Lite surt om man inte har någonstans att vara. Å sen så vill man ju vara säker på att det kommer en dommare dessutom. Så ja man kan inte ha hur mycket is i magen som helst. Det skiljer dessutom en hiskelig massa pengar om man kan boka flyg tidigt än om man är sent ute Å självklart måste man ju ställa in om det inte kommer tillräckligt med anmälningar. Men en inställd utställning innebär en förlust för föreningen ekonomiskt och en massa extra arbeten. ## Comment 9 Author: Moheda En idé kan ju vara att lämna" boka-tidigt-rabatt" det kanske skulle få fler att anmäla tidigt![Flört](http://shetlandsponny.ifokus.se/js/lib/tiny_mce/plugins/emotions/img/smiley-wink.gif "Flört")!! ## Comment 10 Author: Mini-Angel \# 9 KANON IDE!!!   ![Skrattande](http://shetlandsponny.ifokus.se/js/lib/tiny_mce/plugins/emotions/img/smiley-laughing.gif "Skrattande") ## Comment 11 Author: ThiffannyJ #9 Bra idé men jag tycker att det redan är billigt nu, kanske skulle höja priset i stället om man anmäler sent/senare? Olika priser beroende på när man anmäler? ![Glad](http://shetlandsponny.ifokus.se/js/lib/tiny_mce/plugins/emotions/img/smiley-smile.gif "Glad") ## Comment 12 Author: Mini-Angel \# 11 Ja det funkar ju kanske bättre! Att det "svider" lite om man inte är snabb ![Tungan ute](http://shetlandsponny.ifokus.se/js/lib/tiny_mce/plugins/emotions/img/smiley-tongue-out.gif "Tungan ute") Väl värt att testa kanske ![Glad](http://shetlandsponny.ifokus.se/js/lib/tiny_mce/plugins/emotions/img/smiley-smile.gif "Glad") ## Comment 13 Author: mizabella Tycker inte det ska göra något om man anmäler sista dagen, men självklart dyrare om man efteranmäler.